隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,檔案數(shù)字化建設(shè)也步入了快速通道。對(duì)于檔案局(館)、政府、企事業(yè)檔案部門(mén)、卷宗(案卷)檔案、藥品檔案等各行業(yè)來(lái)說(shuō),檔案的重要性毋庸置疑。改革傳統(tǒng)檔案保存方式, 逐步落實(shí)“存量數(shù)字化和增量電子化”,建立信息共享化,實(shí)現(xiàn)一鍵歸檔、一站查詢,做好電子檔案安全存儲(chǔ)歸檔管理工作,已成為檔案行業(yè)亟待解決的問(wèn)題。
一、依據(jù)參考規(guī)范
→DA/T 74—2019《電子檔案存儲(chǔ)用可錄類(lèi)藍(lán)光光盤(pán)(BD-R)技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》
→DA/T38-2008 《電子文件歸檔光盤(pán)技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》
→DA/T38-2008 《電子文件歸檔光盤(pán)技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》
→2012檔發(fā)7號(hào) 《電子檔案移交與接收辦法》
→GB/T 18894-2002 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》
→GB/T 18894-2002 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》
→DA/T46-2009 《文書(shū)類(lèi)電子文件元數(shù)據(jù)方案》
→DA/T47-2009 《版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求》
→DA/T48-2009 《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》
→DA/T52-2014 《檔案數(shù)字化光盤(pán)標(biāo)識(shí)規(guī)范》
→DA/T53-2014 《數(shù)字檔案COM和COLD技術(shù)規(guī)范》
→DA/T58-2014 《電子檔案管理基本術(shù)語(yǔ)》
→檔案安全保障體系中數(shù)字檔案信息異質(zhì)備份策略與技術(shù)應(yīng)用研究之一
派美雅為積極響應(yīng)電子檔案存儲(chǔ)若干規(guī)定,保證其存儲(chǔ)備份真實(shí)、完整、安全,因此按需推出電子檔案光盤(pán)異質(zhì)備份歸檔系統(tǒng),只需簡(jiǎn)單化操作,即可實(shí)現(xiàn)光盤(pán)自動(dòng)批量刻錄、本地刻錄、光盤(pán)庫(kù)刻錄、虛擬光盤(pán)庫(kù)刻錄,可自定義盤(pán)面印刷信息,同時(shí)支持在線備份、近線備份、離線歸檔等多種模式并存,并擁有快速智能化自動(dòng)取盤(pán)、換盤(pán)操作,已在檔案行業(yè)被廣泛應(yīng)用。
二、系統(tǒng)亮點(diǎn)
1.參照DA/T 74—2019、DA/T38-2008等檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
2.一體化、自動(dòng)化管理,異質(zhì)備份、一鍵歸檔,智能快速查詢
3.全自動(dòng)檔案光盤(pán)打印刻錄一體
4.派美雅檔案級(jí)可打印光盤(pán),防篡改,保存長(zhǎng),安全可靠
5.無(wú)縫對(duì)接、擴(kuò)展性強(qiáng),可定制化,便攜、成本低、環(huán)保節(jié)能
三、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)和特色功能
派美雅電子檔案光盤(pán)異質(zhì)備份歸檔系統(tǒng)由全自動(dòng)檔案光盤(pán)打印刻錄機(jī)、檔案級(jí)光盤(pán)、智能光盤(pán)柜、全自動(dòng)光盤(pán)檢測(cè)機(jī)、虛擬光盤(pán)庫(kù)、藍(lán)光光盤(pán)庫(kù)和光盤(pán)打印刻錄系統(tǒng)組成,用戶可通過(guò)簡(jiǎn)潔直觀的軟件操作界面,可快速對(duì)光盤(pán)類(lèi)型、盤(pán)面打印、刻錄光盤(pán)份數(shù)、光盤(pán)輸出模式等進(jìn)行設(shè)置,達(dá)到多種自動(dòng)化、智能化、個(gè)性化刻錄備份電子檔案歸檔模式。
1. 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)
2. 派美雅電子檔案光盤(pán)異質(zhì)備份歸檔系統(tǒng)特色功能
● 自動(dòng)與檔案數(shù)字化行業(yè)無(wú)縫對(duì)接、掃描、存儲(chǔ)、光盤(pán)刻錄、盤(pán)面打印及加密等
● 支持立即刻錄、定時(shí)刻錄、分盤(pán)刻錄、網(wǎng)絡(luò)接收刻錄、下載不刻錄、下載并刻錄、多任務(wù)并行刻錄等全自動(dòng)觸發(fā)模式。
● 異質(zhì)備份歸檔并存,實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、查看任務(wù)實(shí)時(shí)進(jìn)度
● 支持光盤(pán)一式多份自動(dòng)刻錄、支持同步刻錄多張光盤(pán)
● 自定義編輯設(shè)計(jì)盤(pán)面模板,智能化盤(pán)面打印
● 支持用戶管理、日志查詢、歷史記錄等實(shí)時(shí)運(yùn)維管理,保證系統(tǒng)安全
四、系統(tǒng)組成介紹
全自動(dòng)檔案光盤(pán)打印刻錄機(jī)
派美雅全自動(dòng)檔案級(jí)光盤(pán)打印刻錄機(jī)集CD/DVD/BD不同類(lèi)型光盤(pán)自動(dòng)刻錄打印、自動(dòng)換盤(pán)、全自動(dòng)光盤(pán)輸入輸出等功能于一體,具有高質(zhì)量光盤(pán)盤(pán)面打印效果,擁有智能機(jī)械手取盤(pán)技術(shù),確保光盤(pán)無(wú)誤傳送。
檔案級(jí)光盤(pán)
派美雅檔案級(jí)光盤(pán)是依據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO/IEC16963光盤(pán)壽命試驗(yàn)、技術(shù)指標(biāo)參照DA/T38-2008、DA/T 74—2019、JIS Z 6017等檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并具有高強(qiáng)度的防劃耐磨特性,滿足長(zhǎng)時(shí)間數(shù)據(jù)保存需求。
全自動(dòng)光盤(pán)檢測(cè)機(jī)
派美雅全自動(dòng)光盤(pán)檢測(cè)機(jī)參照中國(guó)檔案行業(yè)DA/T 74—2019標(biāo)準(zhǔn),采用全自動(dòng)智能機(jī)械手臂、光盤(pán)自動(dòng)輸入/輸出的設(shè)計(jì),集CD/DVD/BD等多種光盤(pán)格式進(jìn)行全自動(dòng)批量檢測(cè)、定期檢測(cè)、抽樣檢測(cè)、回讀檢測(cè)等功能于一體。
智能光盤(pán)柜
派美雅智能光盤(pán)柜將光盤(pán)進(jìn)行集中存放管理,避免外界環(huán)境對(duì)光盤(pán)保存帶來(lái)?yè)p壞,實(shí)現(xiàn)光盤(pán)歸檔集中化、規(guī)范化、安全化、標(biāo)識(shí)化,支持多張且連續(xù)的出入庫(kù)模式、智能管理模式、檢索查詢等功能,保證光盤(pán)數(shù)據(jù)安全。
虛擬光盤(pán)庫(kù)
派美雅虛擬光盤(pán)庫(kù)作為在線存儲(chǔ)備份方式,能夠以光盤(pán)格式為單位,將數(shù)據(jù)自動(dòng)下載至虛擬光盤(pán)庫(kù),不可修改,具有在線調(diào)閱、一鍵補(bǔ)刻、檢索查詢等功能于一體,操作簡(jiǎn)單方便,保證電子檔案歸檔安全和長(zhǎng)期保存。
藍(lán)光光盤(pán)庫(kù)
派美雅藍(lán)光光盤(pán)庫(kù)作為近線存儲(chǔ)設(shè)備,具有多種自動(dòng)刻錄歸檔模式、智能檢索查詢、自動(dòng)回讀等功能,同時(shí)支持自動(dòng)刻錄校驗(yàn)、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)光盤(pán)位置和光盤(pán)庫(kù)容量、隨時(shí)導(dǎo)入新光盤(pán)或?qū)С雠f光盤(pán),達(dá)到智能化、自動(dòng)化操作。
光盤(pán)打印刻錄系統(tǒng)
系統(tǒng)軟件界面簡(jiǎn)潔直觀,操作簡(jiǎn)單,主要由新建項(xiàng)目、項(xiàng)目管理、歷史記錄、系統(tǒng)日志、用戶管理、系統(tǒng)日志六大模塊組成,可實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)任務(wù)進(jìn)度和設(shè)備工作狀態(tài),實(shí)現(xiàn)本地網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)、全自動(dòng)打印刻錄備份數(shù)據(jù)文件。

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